Data Privacy & Datenschutzerklärung

Data Privacy:
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Status: January 11, 2025

Table of Contents:
- Responsible
- Overview of Processing
- Relevant Legal Bases
- Security Measures
- Transmission of Personal Data
- International Data Transfers
- General Information on Data Retention and Deletion
- Rights of Data Subjects
- Provision of the Online Offering and Web Hosting
- Use of Cookies
- Contact and Inquiry Management

1. Responsible:
Robert Schrobenhauser
Street, House Number: Waldweg 11
Postal Code, City: 85386 Eching, Germany
Email address: info@primetwin.com

2. Overview of Processing:
The following overview summarizes the types of data processed, the purposes for which they are processed, and refers to the data subjects concerned.

Types of Processed Data:
Master data.
Contact data.
Content data.
Usage data.
Meta, communication, and procedural data.
Log data.
Categories of Data Subjects
Communication partners.
Users.

Purposes of Processing:
Communication.
Security measures.
Organizational and administrative procedures.
Feedback.
Provision of our online offering and user-friendliness.
Information technology infrastructure.

3. Relevant Legal Bases:
Relevant Legal Bases under the GDPR:
Below is an overview of the legal bases under the GDPR on which we process personal data. Please note that, in addition to the regulations of the GDPR, national data protection provisions may apply in your or our country of residence or establishment. Where more specific legal bases are applicable in individual cases, we will inform you of these in this Privacy Policy.
Consent (Art. 6(1) sentence 1 lit. a) GDPR) – The data subject has given consent to the processing of personal data concerning them for one or more specific purposes.
Performance of a contract and pre-contractual inquiries (Art. 6(1) sentence 1 lit. b) GDPR) – Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract.
Legitimate interests (Art. 6(1) sentence 1 lit. f) GDPR) – Processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject that require protection of personal data.

National Data Protection Regulations in Germany:
In addition to the GDPR, national regulations on data protection apply in Germany. This includes, in particular, the Federal Data Protection Act (Bundesdatenschutzgesetz – BDSG), which contains specific provisions on the right of access, the right to erasure, the right to object, the processing of special categories of personal data, processing for other purposes, and on transfer and automated decision-making on a case-by-case basis, including profiling. Furthermore, the data protection laws of the individual federal states (Bundesländer) may apply.

Note on the Applicability of the GDPR and the Swiss Data Protection Act (DSG):
These data protection notices serve to provide information under both the Swiss Data Protection Act (DSG) and the GDPR. For this reason, please note that the terms of the GDPR are used due to broader territorial applicability and for clarity. For instance, instead of the terms “processing” of “personal data,” “overriding interest,” or “particularly sensitive personal data” used in the Swiss DSG, the GDPR terms “processing” of “personal data,” “legitimate interest,” and “special categories of data” are used. However, within the scope of the Swiss DSG, the legal meaning of these terms is still determined by the Swiss DSG.

4. Security Measures:
In accordance with statutory requirements and taking into account the state of the art, implementation costs, and the nature, scope, circumstances, and purposes of processing as well as the varying likelihood and severity of risks to the rights and freedoms of natural persons, we take appropriate technical and organizational measures to ensure a level of security appropriate to the risk.
Such measures include, in particular, safeguarding the confidentiality, integrity, and availability of data by controlling physical and electronic access to the data as well as access to, input, disclosure, securing availability, and separation of the data. We have also put in place procedures to ensure the exercise of data subjects’ rights, the erasure of data, and responses to data breaches. Furthermore, we take into account the protection of personal data at the stage of developing or selecting hardware, software, and procedures, in accordance with the principle of data protection through technology design and by means of privacy-friendly default settings.

5. Transmission of Personal Data:
In the context of our processing of personal data, it may happen that such data is transmitted to or disclosed to other entities, companies, legally independent organizational units, or individuals. For example, recipients of such data may include service providers commissioned with IT tasks or providers of services and content integrated into a website. In such cases, we comply with the statutory requirements and, in particular, conclude the appropriate contracts or agreements with the recipients of your data to safeguard your data.

6. International Data Transfers:
Data Processing in Third Countries
Where we process data in a third country (i.e., outside the European Union (EU) or the European Economic Area (EEA)) or where this occurs in the context of using third-party services or disclosure or transmission of data to other individuals, entities, or companies, such processing only takes place in compliance with the legal requirements.
Where the level of data protection in the third country has been recognized by an adequacy decision (Art. 45 GDPR), such decision forms the basis for the data transfer. Otherwise, data is transferred only if the level of data protection is otherwise ensured, particularly by standard contractual clauses (Art. 46(2)(c) GDPR), explicit consent, or in cases of contractual or legally required transmission (Art. 49(1) GDPR). We will inform you about the legal bases for any data transfer to a third country in connection with the individual third-party providers. Adequacy decisions generally take priority. Information about third-country transfers and any existing adequacy decisions can be found on the European Commission’s website at:https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection_en?prefLang=deUnder the so-called “Data Privacy Framework” (DPF), the European Commission has also recognized the level of data protection for certain U.S. companies, as part of its adequacy decision of July 10, 2023, as secure. You can find the list of certified companies and more information about the DPF on the U.S. Department of Commerce website at https://www.dataprivacyframework.gov/ (in English). In our Privacy Policy, we will inform you which service providers we use that are certified under the Data Privacy Framework.

7. General Information on Data Retention and Deletion:
We delete personal data that we process in accordance with legal requirements as soon as the consents on which the processing was based are revoked or no other legal basis for processing exists. This includes situations where the original purpose for which the data was processed no longer applies or the data is no longer required. Exceptions apply if legal obligations or specific interests require longer retention or archiving of the data.
This particularly concerns data that must be retained for commercial or tax law reasons, or data whose storage is necessary for legal prosecution or for protecting the rights of other natural or legal persons.
Our Privacy Policy contains additional information about the retention and deletion of data that specifically applies to particular processing operations.
Where multiple retention periods or deletion deadlines are indicated for a type of data, the longest period always applies.
If a retention period does not explicitly start on a certain date and is at least one year, it automatically begins at the end of the calendar year in which the event triggering the period occurred. In the case of ongoing contractual relationships under which data is stored, the event triggering the retention period is the date the termination becomes effective or any other termination of the legal relationship.
Data that is no longer required for its originally intended purpose, but is retained due to legal requirements or other reasons, will only be processed for the reasons justifying its continued retention.

Further Notes on Processing Operations, Procedures, and Services:
Retention and Deletion of Data: The following general periods apply for retention and archiving under German law:
10 years – Retention period for books and records, annual financial statements, inventories, management reports, opening balance sheets, and the organizational instructions and other documents required for understanding them (§ 147(1) No. 1 in conjunction with (3) of the German Fiscal Code (AO), § 14b(1) of the German VAT Act (UStG), § 257(1) No. 1 in conjunction with (4) of the German Commercial Code (HGB)).
8 years – Accounting records, such as invoices and cost documents (§ 147(1) No. 4 and 4a in conjunction with (3) sentence 1 AO and § 257(1) No. 4 in conjunction with (4) HGB).
6 years – Other business documents: incoming and outgoing business correspondence, copies of outgoing business correspondence, and other documents relevant for taxation, e.g., time sheets, business accounting documents, calculation documents, price listings, as well as payroll accounting documents insofar as these are not already accounting records, and cash register receipts (§ 147(1) No. 2, 3, 5 in conjunction with (3) AO, § 257(1) No. 2 and 3 in conjunction with (4) HGB).
3 years – Data necessary for potential warranty and compensation claims or similar contractual claims and rights, as well as associated inquiries, based on previous business experience and common industry practice, is stored for the duration of the standard legal limitation period of three years (§§ 195, 199 BGB [German Civil Code]).

8. Rights of Data Subjects:
Rights of Data Subjects under the GDPR
As data subjects, you have various rights under the GDPR, in particular those set out in Articles 15 to 21 GDPR:
Right to Object: You have the right, on grounds relating to your particular situation, to object at any time to the processing of personal data concerning you that is based on Art. 6(1)(e) or (f) GDPR; this also applies to profiling based on these provisions. Where personal data concerning you is processed for direct marketing purposes, you have the right to object at any time to the processing of personal data concerning you for such marketing; this also applies to profiling to the extent it is related to such direct marketing.
Right to Withdraw Consent: You have the right to withdraw any consent you have given at any time.
Right of Access: You have the right to request confirmation as to whether data concerning you is being processed and to obtain information about this data, as well as further information and copies of the data, in accordance with statutory requirements.
Right to Rectification: In accordance with statutory requirements, you have the right to request completion of incomplete data concerning you or correction of inaccurate data concerning you.
Right to Erasure and Restriction of Processing: In accordance with statutory requirements, you have the right to request that data concerning you be erased without undue delay, or alternatively to request the restriction of processing of the data in accordance with statutory requirements.
Right to Data Portability: You have the right, in accordance with statutory requirements, to receive data concerning you that you have provided to us in a structured, commonly used, and machine-readable format or to request that it be transmitted to another controller.
Right to Lodge a Complaint with a Supervisory Authority: Without prejudice to any other administrative or judicial remedy, you have the right to lodge a complaint with a supervisory authority, particularly in the Member State of your habitual residence, place of work, or place of the alleged infringement, if you consider that the processing of personal data relating to you infringes the GDPR.

9. Provision of the Online Offering and Web Hosting:
We process users’ data in order to provide our online services. For this purpose, we process the user’s IP address, which is necessary to transmit the content and functions of our online services to the user’s browser or device.
Types of Processed Data: Usage data (e.g., page views and length of stay, click paths, usage intensity and frequency, device types and operating systems used, interactions with content and functions); meta, communication, and procedural data (e.g., IP addresses, timestamps, identification numbers, individuals involved), log data (e.g., logfiles on logins or data retrieval or access times).
Data Subjects: Users (e.g., website visitors, users of online services).
Purposes of Processing: Provision of our online offering and user-friendliness; information technology infrastructure (operation and provision of information systems and technical equipment (computers, servers, etc.)); security measures.
Retention and Deletion: Deletion in accordance with the information provided in the section “General Information on Data Retention and Deletion.”
Legal Bases: Legitimate interests (Art. 6(1) sentence 1 lit. f) GDPR).
Further Notes on Processing Operations, Procedures, and Services
Collection of Access Data and Logfiles: Access to our online offering is logged in the form of “server logfiles.” Server logfiles may include the addresses and names of the web pages and files accessed, the date and time of access, the data volumes transferred, messages about successful access, browser type and version, the user’s operating system, the referrer URL (the page previously visited), and, in general, IP addresses and the requesting provider. Server logfiles may be used for security purposes, for example, to avoid overloading the servers (especially in the case of misuse attacks such as DDoS attacks), and on the other hand, to ensure the server load and stability; Legal Bases: Legitimate interests (Art. 6(1) sentence 1 lit. f) GDPR). Deletion of Data: Logfile information is stored for a maximum of 30 days and then deleted or anonymized. Data whose further retention is required for evidentiary purposes is excluded from deletion until final clarification of the relevant incident.

10. Use of Cookies:
The term “cookies” refers to functions that store and retrieve information on users’ end devices. Cookies may be used for various purposes, such as ensuring the functionality, security, and convenience of online services, or analyzing visitor flows. We use cookies in compliance with legal requirements. Where necessary, we obtain the user’s prior consent. If consent is not required, we rely on our legitimate interests. This applies if the storage and retrieval of information is essential to provide expressly requested content and functions. These include storing settings and ensuring the functionality and security of our online offering. Consent can be withdrawn at any time. We provide clear information on the scope of consent and which cookies are used.

Notes on Data Protection Legal Bases:
Whether we process personal data using cookies depends on whether the user has given consent. If consent has been given, it is the legal basis. If no consent is required, we rely on our legitimate interests, as stated in this section and in the context of the respective services and procedures.

Retention Period:
With regard to the retention period, the following types of cookies are distinguished:
Temporary cookies (also called session cookies): These are deleted no later than when a user leaves an online service and closes their end device (e.g., browser or mobile app).
Permanent cookies: These remain stored even after the end device is closed. For example, the login status can be saved, or preferred content can be displayed directly when the user visits a website again. Likewise, the user data collected via cookies may be used for reach measurement. Unless we provide explicit information to users about the type and retention period of cookies (e.g., in the context of obtaining consent), users should assume that these are permanent cookies and the retention period can be up to two years.
General Notes on Withdrawal and Objection (Opt-out)
Users can withdraw any consent given at any time and additionally object to the processing in accordance with legal requirements, including via their browser’s privacy settings.
Types of Processed Data: Meta, communication, and procedural data (e.g., IP addresses, timestamps, identification numbers, individuals involved).
Data Subjects: Users (e.g., website visitors, users of online services).
Legal Bases: Legitimate interests (Art. 6(1) sentence 1 lit. f) GDPR); consent (Art. 6(1) sentence 1 lit. a) GDPR).Further Notes on Processing Operations, Procedures, and Services:
Processing of Cookie Data on the Basis of Consent: We use a consent management solution that obtains users’ consent for the use of cookies or the procedures and providers mentioned in the consent management solution. This process serves to obtain, record, manage, and withdraw consents—particularly concerning the use of cookies and similar technologies for storing, retrieving, and processing information on users’ end devices. As part of this process, users’ consent for the use of cookies and the associated data processing is obtained (including specific processing and providers listed within the consent management procedure). Users can also manage and withdraw their consents. The consent declarations are stored in order to avoid repetitive queries and to be able to prove consent in accordance with legal requirements. Storage takes place on the server side and/or in a cookie (an “opt-in cookie”) or by similar technologies to assign the consent to a specific user or their device. Unless specific information about the providers of consent management services is available, the following general notes apply: The duration of consent storage is up to two years. A pseudonymous user ID is created and stored together with the time of consent, information on the extent of the consent (e.g., categories of cookies and/or service providers), as well as information about the browser, the system, and the end device used; Legal Basis: Consent (Art. 6(1) sentence 1 lit. a) GDPR).
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11. Contact and Inquiry Management
When contacting us (e.g., by post, contact form, email, telephone, or via social media) and in the context of existing user and business relationships, the information provided by the inquiring individuals is processed to the extent necessary to respond to the contact requests and any requested measures.

Types of Processed Data: Master data (e.g., full name, residential address, contact information, customer number, etc.); contact data (e.g., postal addresses, email addresses, or telephone numbers); content data (e.g., text or image messages and the related information, such as details about authorship or time of creation); usage data (e.g., page views and length of stay, click paths, usage intensity and frequency, device types and operating systems used, interactions with content and functions); meta, communication, and procedural data (e.g., IP addresses, timestamps, identification numbers, individuals involved).

Data Subjects: Communication partners.

Purposes of Processing: Communication; organizational and administrative procedures; feedback (e.g., collecting feedback via online form); provision of our online offering and user-friendliness.

Retention and Deletion: Deletion in accordance with the information provided in the section “General Information on Data Retention and Deletion.”

Legal Bases: Legitimate interests (Art. 6(1) sentence 1 lit. f) GDPR); performance of a contract and pre-contractual inquiries (Art. 6(1) sentence 1 lit. b) GDPR).
Further Notes on Processing Operations, Procedures, and ServicesContact Form: When contacting us via our contact form, by email, or through other communication channels, we process the personal data provided to us to respond to and handle the respective request. This generally includes details such as name, contact information, and possibly other information that is communicated to us and is necessary for an appropriate response. We use this data solely for the specified purpose of contact and communication; Legal Bases: Performance of a contract and pre-contractual inquiries (Art. 6(1) sentence 1 lit. b) GDPR), legitimate interests (Art. 6(1) sentence 1 lit. f) GDPR).

Created originally in German with the free Datenschutz-Generator.de by Dr. Thomas Schwenke. Translated.

Datenschutzerklärung:

Stand: 11. Januar 2025

Inhaltsübersicht:
- Verantwortlicher
- Übersicht der Verarbeitungen
- Maßgebliche Rechtsgrundlagen
- Sicherheitsmaßnahmen
- Übermittlung von personenbezogenen Daten
- Internationale Datentransfers
- Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung
- Rechte der betroffenen Personen
- Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting
- Einsatz von Cookies
- Kontakt- und Anfrageverwaltung

Verantwortlicher:
Robert Schrobenhauser
Straße, Hausnummer: Waldweg 11
Postleitzahl, Ort: 85386 Eching
E-Mail-Adresse: info@primetwin.com

Übersicht der Verarbeitungen:
Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und dieZwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.

Arten der verarbeiteten Daten:
Bestandsdaten.
Kontaktdaten.
Inhaltsdaten.
Nutzungsdaten.
Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten.
Protokolldaten.
Kategorien betroffener Personen
Kommunikationspartner.
Nutzer.

Zwecke der Verarbeitung:
Kommunikation.
Sicherheitsmaßnahmen.
Organisations- und Verwaltungsverfahren.
Feedback.
Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.
Informationstechnische Infrastruktur.

Maßgebliche Rechtsgrundlagen:
Maßgebliche Rechtsgrundlagen nach der DSGVO: Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten. Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass nebenden Regelungen der DSGVO nationale Datenschutzvorgaben in Ihrem bzw. unserem Wohn- oder Sitzland gelten können. Sollten ferner im Einzelfall speziellere Rechtsgrundlagen maßgeblich sein, teilen wir Ihnen diese in derDatenschutzerklärung mit.

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO) - Die betroffene Personhat ihre Einwilligung in die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen spezifischen Zweck oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.

Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b)DSGVO) - Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Personerfolgen.

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) - die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten notwendig, vorausgesetzt, dass die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten verlangen, nicht überwiegen.

Nationale Datenschutzregelungen in Deutschland: Zusätzlich zu den Datenschutzregelungen der DSGVO gelten nationale Regelungen zum Datenschutz in Deutschland. Hierzu gehört insbesondere das Gesetz zum Schutz vor Missbrauch personenbezogener Daten bei der Datenverarbeitung (Bundesdatenschutzgesetz –BDSG). Das BDSG enthält insbesondere Spezialregelungen zum Recht auf Auskunft,zum Recht auf Löschung, zum Widerspruchsrecht, zur Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, zur Verarbeitung für andere Zwecke und zur Übermittlung sowie automatisierten Entscheidungsfindung im Einzelfalleinschließlich Profiling. Ferner können Landesdatenschutzgesetze der einzelnen Bundesländer zur Anwendung gelangen.

Hinweis auf Geltung DSGVO und Schweizer DSG: Diese Datenschutzhinweise dienen sowohl der Informationserteilung nach dem Schweizer DSG als auch nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Aus diesem Grund bitten wir Sie zu beachten, dass aufgrund der breiteren räumlichen Anwendung und Verständlichkeit die Begriffe der DSGVO verwendet werden. Insbesondere statt der im SchweizerDSG verwendeten Begriffe „Bearbeitung" von „Personendaten", "überwiegendes Interesse" und "besonders schützenswerte Personendaten" werden die in der DSGVO verwendeten Begriffe „Verarbeitung" von „personenbezogenen Daten" sowie "berechtigtes Interesse" und"besondere Kategorien von Daten" verwendet. Die gesetzliche Bedeutung der Begriffe wird jedoch im Rahmen der Geltung des Schweizer DSG weiterhin nachdem Schweizer DSG bestimmt.
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Sicherheitsmaßnahmen
Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeiten und des Ausmaßes der Bedrohung der Rechte und Freiheiten natürlicher Personengeeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.
Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen und elektronischen Zugangs zu den Daten als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, der Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, die Löschung von Daten und Reaktionen auf die Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes, durchTechnikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen.

Übermittlung von personenbezogenen Daten:
Im Rahmen unserer Verarbeitung von personenbezogenen Daten kommt es vor, dass diese an andere Stellen, Unternehmen, rechtlich selbstständige Organisationseinheiten oder Personen übermittelt beziehungsweise ihnen gegenüber offengelegt werden. Zu den Empfängern dieser Daten können z. B. mit IT-Aufgaben beauftragte Dienstleister gehören oder Anbieter von Diensten und Inhalten, die in eine Website eingebunden sind. In solchen Fällen beachten wirdie gesetzlichen Vorgaben und schließen insbesondere entsprechende Verträge bzw. Vereinbarungen, die dem Schutz Ihrer Daten dienen, mit den Empfängern Ihrer Daten ab.

Internationale Datentransfers:
Datenverarbeitung in Drittländern: Sofern wir Daten in einem Drittland (d. h.,außerhalb der Europäischen Union (EU), des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder die Verarbeitung im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder der Offenlegung bzw. Übermittlung von Daten an andere Personen, Stellen oder Unternehmen stattfindet, erfolgt dies nur im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben. Sofern das Datenschutzniveau in dem Drittland mittels eines Angemessenheitsbeschlusses anerkannt wurde (Art. 45 DSGVO), dient dieser als Grundlage des Datentransfers. Im Übrigen erfolgen Datentransfers nur dann, wenn das Datenschutzniveau anderweitig gesichert ist, insbesondere durch Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c) DSGVO), ausdrückliche Einwilligung oder im Fall vertraglicher oder gesetzlich erforderlicher Übermittlung (Art. 49 Abs. 1 DSGVO). Im Übrigen teilen wir Ihnen die Grundlagender Drittlandübermittlung bei den einzelnen Anbietern aus dem Drittland mit, wobei die Angemessenheitsbeschlüsse als Grundlagen vorrangig gelten. Informationen zu Drittlandtransfers und vorliegenden Angemessenheitsbeschlüssen können dem Informationsangebot der EU-Kommission entnommen werden: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection_en?prefLang=de. Im Rahmen des sogenannten „Data Privacy Framework" (DPF) hat die EU-Kommission das Datenschutzniveau ebenfalls für bestimmte Unternehmen aus denUSA im Rahmen der Angemessenheitsbeschlusses vom 10.07.2023 als sicheranerkannt. Die Liste der zertifizierten Unternehmen als auch weitereInformationen zu dem DPF können Sie der Website des Handelsministeriums der USA unter https://www.dataprivacyframework.gov/ (in Englisch) entnehmen. Wir informieren Sie im Rahmen der Datenschutzhinweise, welche von uns eingesetzten Diensteanbieter unter dem Data Privacy Framework zertifiziert sind.
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Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung
Wir löschen personenbezogene Daten, die wir verarbeiten, gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, sobald die zugrundeliegenden Einwilligungen widerrufen werdenoder keine weiteren rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung bestehen. Dies betrifft Fälle, in denen der ursprüngliche Verarbeitungszweck entfällt oder die Daten nicht mehr benötigt werden. Ausnahmen von dieser Regelung bestehen, wenn gesetzliche Pflichten oder besondere Interessen eine längere Aufbewahrung oderArchivierung der Daten erfordern.

Insbesondere müssen Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründenaufbewahrt werden müssen oder deren Speicherung notwendig ist zur Rechtsverfolgung oder zum Schutz der Rechte anderer natürlicher oder juristischer Personen, entsprechend archiviert werden.

Unsere Datenschutzhinweise enthalten zusätzliche Informationen zur Aufbewahrungund Löschung von Daten, die speziell für bestimmte Verarbeitungsprozesse gelten.
Bei mehreren Angaben zur Aufbewahrungsdauer oder Löschungsfristen eines Datums, ist stets die längste Frist maßgeblich.

Beginnt eine Frist nicht ausdrücklich zu einem bestimmten Datum und beträgt sie mindestens ein Jahr, so startet sie automatisch am Ende des Kalenderjahres, indem das fristauslösende Ereignis eingetreten ist. Im Fall laufenderVertragsverhältnisse, in deren Rahmen Daten gespeichert werden, ist das fristauslösende Ereignis der Zeitpunkt des Wirksamwerdens der Kündigung oder sonstige Beendigung des Rechtsverhältnisses.

Daten, die nicht mehr für den ursprünglich vorgesehenen Zweck, sondern aufgrundgesetzlicher Vorgaben oder anderer Gründe aufbewahrt werden, verarbeiten wir ausschließlich zu den Gründen, die ihre Aufbewahrung rechtfertigen.

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:
Aufbewahrung und Löschung von Daten: Die folgenden allgemeinen Fristengelten für die Aufbewahrung und Archivierung nach deutschem Recht:10 Jahre -Aufbewahrungsfrist für Bücher und Aufzeichnungen, Jahresabschlüsse, Inventare, Lageberichte, Eröffnungsbilanz sowie die zu ihrem Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen (§ 147 Abs. 1 Nr. 1i.V.m. Abs. 3 AO, § 14b Abs. 1 UStG, § 257 Abs. 1 Nr. 1 i.V.m. Abs. 4 HGB). 8Jahre - Buchungsbelege, wie z. B. Rechnungen und Kostenbelege (§ 147 Abs. 1 Nr.4 und 4a i.V.m. Abs. 3 Satz 1 AO sowie § 257 Abs. 1 Nr. 4 i.V.m. Abs. 4 HGB). 6Jahre - Übrige Geschäftsunterlagen: empfangene Handels- oder Geschäftsbriefe, Wiedergaben der abgesandten Handels- oder Geschäftsbriefe, sonstige Unterlagen, soweit sie für die Besteuerung von Bedeutung sind, z. B. Stundenlohnzettel, Betriebsabrechnungsbögen, Kalkulationsunterlagen, Preisauszeichnungen, aber auch Lohnabrechnungsunterlagen, soweit sie nicht bereits Buchungsbelege sind und Kassenstreifen (§ 147 Abs. 1 Nr. 2, 3, 5 i.V.m. Abs. 3 AO, § 257 Abs. 1 Nr.2 u. 3 i.V.m. Abs. 4 HGB). 3 Jahre - Daten, die erforderlich sind, um potenzielle Gewährleistungs- und Schadensersatzansprüche oder ähnliche vertragliche Ansprüche und Rechte zu berücksichtigen sowie damit verbundene Anfragen zu bearbeiten, basierend auf früheren Geschäftserfahrungen und üblichen Branchenpraktiken, werden für die Dauer der regulären gesetzlichen Verjährungsfrist von drei Jahren gespeichert (§§ 195, 199 BGB).

Rechte der betroffenen Personen:
Rechte der betroffenen Personen aus der DSGVO: Ihnen stehen als Betroffene nach der DSGVO verschiedene Rechte zu, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 21DSGVO ergeben:
Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. eoder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindungsteht.
Widerrufsrecht bei Einwilligungen: Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen.

Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zuverlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend dengesetzlichen Vorgaben.

Recht auf Berichtigung: Sie haben entsprechend den gesetzlichen Vorgabendas Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zuverlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Sie betreffende Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgabenin einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu fordern.

Beschwerde bei Aufsichtsbehörde: Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Vorgaben der DSGVO verstößt.

Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting:
Wir verarbeiten die Daten der Nutzer, um ihnen unsere Online-Dienste zur Verfügung stellen zu können. Zu diesem Zweck verarbeiten wir die IP-Adresse des Nutzers, die notwendig ist, um die Inhalte und Funktionen unserer Online-Dienste an den Browser oder das Endgerät der Nutzer zu übermitteln.

Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendeteGerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen); Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben,Identifikationsnummern, beteiligte Personen). Protokolldaten (z. B. Logfilesbetreffend Logins oder den Abruf von Daten oder Zugriffszeiten.).

Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).

Zwecke der Verarbeitung: Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit; Informationstechnische Infrastruktur (Betrieb und Bereitstellung von Informationssystemen und technischen Geräten (Computer,Server etc.)). Sicherheitsmaßnahmen.

Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung".

Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f)DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:
Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles: Der Zugriff auf unser Onlineangebot wird in Form von sogenannten "Server-Logfiles" protokolliert. Zu den Serverlogfiles können die Adresse und der Name der abgerufenen Webseiten und Dateien, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmengen, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite) und im Regelfall IP-Adressen und der anfragende Provider gehören. Die Serverlogfiles können zum einen zu Sicherheitszwecken eingesetzt werden, z. B. um eine Überlastung der Server zu vermeiden (insbesondere im Fall von missbräuchlichen Angriffen, sogenannten DDoS-Attacken), und zum anderen, um die Auslastung der Server und ihre Stabilität sicherzustellen; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO). Löschung von Daten: Logfile-Informationen werden für die Dauer von maximal 30 Tagengespeichert und danach gelöscht oder anonymisiert. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigenKlärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

Einsatz von Cookies:
Unter dem Begriff „Cookies" werden Funktionen, die Informationen aufEndgeräten der Nutzer speichern und aus ihnen auslesen, verstanden. Cookies können ferner in Bezug auf unterschiedliche Anliegen Einsatz finden, etwa zu Zwecken der Funktionsfähigkeit, der Sicherheit und des Komforts von Onlineangeboten sowie der Erstellung von Analysen der Besucherströme. Wir verwenden Cookies gemäß den gesetzlichen Vorschriften. Dazu holen wir, wenn erforderlich, vorab die Zustimmung der Nutzer ein. Ist eine Zustimmung nicht notwendig, setzen wir auf unsere berechtigten Interessen. Dies gilt, wenn das Speichern und Auslesen von Informationen unerlässlich ist, um ausdrücklich angeforderte Inhalte und Funktionen bereitstellen zu können. Dazu zählen etwa die Speicherung von Einstellungen sowie die Sicherstellung der Funktionalität und Sicherheit unseres Onlineangebots. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Wir informieren klar über deren Umfang und welche Cookiesgenutzt werden.

Hinweise zu datenschutzrechtlichen Rechtsgrundlagen: Ob wir personenbezogene Daten mithilfe von Cookies verarbeiten, hängt von einerEinwilligung ab. Liegt eine Einwilligung vor, dient sie als Rechtsgrundlage.Ohne Einwilligung stützen wir uns auf unsere berechtigten Interessen, die vorstehend in diesem Abschnitt und im Kontext der jeweiligen Dienste undVerfahren erläutert sind.

Speicherdauer: Im Hinblick auf die Speicherdauer werden die folgendenArten von Cookies unterschieden:

Temporäre Cookies (auch: Session- oder Sitzungscookies): Temporäre Cookies werden spätestens gelöscht, nachdem ein Nutzer ein Onlineangebot verlassen und sein Endgerät (z. B. Browser oder mobile Applikation) geschlossen hat.

Permanente Cookies: Permanente Cookies bleiben auch nach dem Schließendes Endgeräts gespeichert. So können beispielsweise der Log-in-Statusgespeichert und bevorzugte Inhalte direkt angezeigt werden, wenn der Nutzer eine Website erneut besucht. Ebenso können die mithilfe von Cookies erhobenen Nutzerdaten zur Reichweitenmessung Verwendung finden. Sofern wir Nutzern keineexpliziten Angaben zur Art und Speicherdauer von Cookies mitteilen (z. B. im Rahmen der Einholung der Einwilligung), sollten sie davon ausgehen, dass diese permanent sind und die Speicherdauer bis zu zwei Jahre betragen kann.

Allgemeine Hinweise zum Widerruf und Widerspruch (Opt-out): Nutzerkönnen die von ihnen abgegebenen Einwilligungen jederzeit widerrufen und zudem einen Widerspruch gegen die Verarbeitung entsprechend den gesetzlichen Vorgaben, auch mittels der Privatsphäre-Einstellungen ihres Browsers, erklären.

Verarbeitete Datenarten: Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z.B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen).

Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer vonOnlinediensten).
Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f)DSGVO). Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:
Verarbeitung von Cookie-Daten auf Grundlage einer Einwilligung: Wir setzen eine Einwilligungs-Management-Lösung ein, bei der die Einwilligung der Nutzer zur Verwendung von Cookies oder zu den im Rahmen der Einwilligungs-Management-Lösung genannten Verfahren und Anbietern eingeholt wird. Dieses Verfahren dient der Einholung, Protokollierung, Verwaltung und dem Widerruf von Einwilligungen, insbesondere bezogen auf den Einsatz von Cookies und vergleichbaren Technologien, die zur Speicherung, zum Auslesen und zur Verarbeitung von Informationen auf den Endgeräten der Nutzer eingesetzt werden.Im Rahmen dieses Verfahrens werden die Einwilligungen der Nutzer für die Nutzung von Cookies und die damit verbundenen Verarbeitungen von Informationen, einschließlich der im Einwilligungs-Management-Verfahren genannten spezifischen Verarbeitungen und Anbieter, eingeholt. Die Nutzer haben zudem die Möglichkeit,ihre Einwilligungen zu verwalten und zu widerrufen. Die Einwilligungserklärungen werden gespeichert, um eine erneute Abfrage zuvermeiden und den Nachweis der Einwilligung gemäß der gesetzlichen Anforderungen führen zu können. Die Speicherung erfolgt serverseitig und/oderin einem Cookie (sogenanntes Opt-In-Cookie) oder mittels vergleichbarer Technologien, um die Einwilligung einem spezifischen Nutzer oder dessen Gerätzuordnen zu können. Sofern keine spezifischen Angaben zu den Anbietern von Einwilligungs-Management-Diensten vorliegen, gelten folgende allgemeine Hinweise: Die Dauer der Speicherung der Einwilligung beträgt bis zu zwei Jahre. Dabei wird ein pseudonymer Nutzer-Identifikator erstellt, der zusammen mit dem Zeitpunkt der Einwilligung, den Angaben zum Umfang der Einwilligung (z. B.betreffende Kategorien von Cookies und/oder Diensteanbieter) sowie Informationen über den Browser, das System und das verwendete Endgerät gespeichert wird.

Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO).
Kontakt- und Anfrageverwaltung
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per Post, Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder via soziale Medien) sowie im Rahmen bestehender Nutzer- und Geschäftsbeziehungen werden die Angaben der anfragenden Personen verarbeitet,soweit dies zur Beantwortung der Kontaktanfragen und etwaiger angefragter Maßnahmen erforderlich ist.

Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z. B. der vollständige Name,Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer, etc.); Kontaktdaten (z. B.Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern); Inhaltsdaten (z. B. textlicheoder bildliche Nachrichten und Beiträge sowie die sie betreffenden Informationen, wie z. B. Angaben zur Autorenschaft oder Zeitpunkt derErstellung); Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme,Interaktionen mit Inhalten und Funktionen). Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen).

Betroffene Personen: Kommunikationspartner.

Zwecke der Verarbeitung: Kommunikation; Organisations- und Verwaltungsverfahren; Feedback (z. B. Sammeln von Feedback via Online-Formular). Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.

Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung".

Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f)DSGVO). Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit.b) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:
Kontaktformular: Bei Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular, per E-Mail oder anderen Kommunikationswegen, verarbeiten wir die uns übermitteltenpersonenbezogenen Daten zur Beantwortung und Bearbeitung des jeweiligenAnliegens. Dies umfasst in der Regel Angaben wie Name, Kontaktinformationen und gegebenenfalls weitere Informationen, die uns mitgeteilt werden und zur angemessenen Bearbeitung erforderlich sind. Wir nutzen diese Datenausschließlich für den angegebenen Zweck der Kontaktaufnahme und Kommunikation;

Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6Abs. 1 S. 1 lit. b)
DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Erstellt mit dem kostenlosem Datenschutz-Generator.de von Dr. Thomas Schwenke

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